Organisation générale des parties

Vous le savez, l'organisation des parties de jeu de rôle demande un certain investissement pour le meneur de jeu comme pour les joueurs.
Il faut rassembler un groupe, trouver une date qui convienne aux disponibilités des locaux du club, essayer de faire plaisir au plus grand nombre...

Ceci implique un passage régulier sur le forum pour :

1) s'inscrire aux tables proposées
2) gérer le calendrier
3) être informé des derniers changements
4) gérer les clés
...

Pour certains membres du club, la présence sur notre outil virtuel est compliquée (horaires, habitudes...).

Serait-il possible à nos meneurs de jeu de prévenir par MP (sur le forum, avec notification mail automatique) leurs joueurs à l'approche de la date de la partie, genre dans la semaine qui précède ?

Cela évitera aux joueurs moins présents, mais toutefois inscrits à la partie, de ne pas être laissés de côté et d'éviter ainsi des absences problématiques.

N'hésitez pas aussi à demander au CA ou aux membres les plus actifs (je pense à Okaa) de faire la promo de vos tables sur notre page Facebook, si vous ne pouvez le faire vous-mêmes. On touche ainsi encore plus de gens.