AG décembre

Hello à tous les Forgeurs !


J'espère que tout le monde se porte bien. La reprise des activités suit son cours (en ce qui concerne le JDS surtout).

L'heure de l'AG a sonné et celle-ci est importante après cette longue crise.

Tout d'abord un sondage pour la date de l'AG, je laisse un mois pour que tout le monde puisse y répondre.

Ensuite, les points qui seront à l'ordre du jour :

- Les comptes
- Démission de Genseric => élection d'un nouveau président (libre à qui veut de se présenter)

Candidats pour le poste :

* Ludo (au poste de président)
* William Sogus (au poste de secrétaire)
* Kalli (au poste de présidente)
*Toph



- Les sponsors
- Augmentation de la cotisation ? Pour ou contre ?
- Débrief de la MIA 2021
- Trolls et Légendes + MIA 2022
- T-shirt
- Les locaux : le point
- Statut des membres effectifs
- Gestion des déchets à la ligue des familles
- Gestion des déchets à la maison de quartier de Cuesmes
- Journée à thèmes


N'hésitez pas à en proposer d'autres.

Au plaisir de vous y voir.

Vous pouvez vos candidatures au poste de président par mail : forgeurs@gmail.com.

Nous posterons les candidatures au fur et à mesure.

Point important concernant la démission de Genséric.

Genseric étant président démissionnaire, tout le CA est démissionnaire également. Si vous souhaitez faire partie du CA en tant que trésorier, secrétaire ou président, vous pouvez poster votre candidature à la même adresse.

Techniquement, on postule pour le poste de président, mais les postes sont répartis librement parmi les trois premiers élus.

Je ne vote que pour des vendredis
Impossible pour moi les samedis normalement mais j essayerai de me libérer exceptionnellement

POURQUOI POSTULER ?

Actuellement, seuls deux candidats se sont manifestés pour être membres du prochain CA. Et ce sont deux membres du précédent (Ludo et Hyorii).

Pourquoi est-il important de postuler ?

Tout d'abord, pour une raison pratique. Un CA doit être composé de trois membres (un président, un secrétaire et un trésorier), comme le définissent les statuts de l'asbl.

Ensuite, chacun d'entre nous possède certainement une vision de ce que le club devrait être ou devrait faire, de la manière dont il devrait fonctionner. En cette période difficile post-Covid (enfin, on y est encore un peu tout de même), certaines choses devraient être repensées et l'avis de chacun doit compter.

Que vous soyez un vieux pilier du club ou un(e) petit(e) nouveau.elle, vous avez autant le droit de vous présenter que n'importe qui.

Les trois postes à pourvoir sont les suivants :

Président : figure de proue du club, il assume la communication, les relations avec les autres clubs et les organisateurs de salons ainsi qu'avec les gestionnaires des locaux, il préside les AG et tranche quant à la politique à mener.

Secrétaire : il épaule le président dans les diverses tâches et assure le suivi des documents du club.

Trésorier : il gère le compte et assure les paiements, il remplit la déclaration d'impôts du club. Il produit le document comptable lors des AG.

La masse de travail n'est franchement pas énorme, pour aucun des postes. Tout peut se faire à distance par les moyens de communication modernes. Les anciens membres du CA communiqueront évidemment toutes les infos utiles à leurs éventuel(le)s remplaçant(e)s.

Bref, n'hésitez pas !

La participation à l'AG est-elle ouverte à tous les membres en ordre de cotisation, ou bien y a-t-il un statut particulier de "membre votant" ?

Seuls les membres effectifs votent, mais tout le monde est le bienvenu et a voix au chapitre.

Autre point à aborder , on nous à dit hier de ne plus laisser nos déchets (boites à pizza) à la ligue des familles .

ajouté

Je pense que la remarque avait déjà été formulée de longue date : on reprend ses déchets, sauf petites choses qui n'encombrent pas les poubelles (quand il y en a).

L'AG se fera le 18 décembre.

J'y pense maintenant mais ce serait sympa de refaire une journée à Thème en 2022 .
On pourrait discuter du thème lors de l'AG .

j'ai pensé à :
-Voyages et exploration
-Nature et animaux
-Médiéval et Fantasy

Et quel est le concept de la journée à Thème ?

Le concept est que l'on se retrouve au Carillon et on joue des JDS et des JDR dans le thème proposé.

Ah d'accord. J'avais mal compris, je pensais que Poka voulait faire une activité supplémentaire

Habituellement, elle a lieu au mois de septembre et la journée anniversaire en février.

Bonjour à tous et à toutes

Juste pour vous informer que je serais malheureusement pas présent pour l'assemblée générale de décembre
J'ai un déplacement en Allemagne le 17/12 pour un retour 19/12
Je préfère prévenir à l'avance
J'espère vous voir très bientôt

Je serais la pour finir, we à l'étranger annulé pour cause de covid... Je passerais bien membre effectif (un parrain pour moi ?) et pourquoi pas poser une candidature. Trésorier par contre.. j'ai déjà du mal avec mes propres papiers, y a pas moyen Il n'y a que 3 place dans le CA ? Pas moyen d'en créer une quatrième comme responsable jeunesse par exemple ou qque chose comme ca ? Ca serait vraiment mon trip d'avoir le soutien d'une asbl pour aller d'écoles en maisons de jeunes ou bibliothèques pour faire la promo du jeu

Salut toph,

Peux-tu envoyer ta candidature à l'adresse suivante : forgeurs@gmail.com

Pour les postes du CA, légalement, il y a 3 places.

Rien n'empêche un membre de proposer ses services sans faire partie du ca.

A bientôt.

Je serai absent lors de l AG

Je déposerai ma dérogation par mail pour mon vote. Par contre, comment dois-je procéder?
5 candidatures, de 1 à 5 points pour les préférences.,??

Hyorii retire sa candidature à un poste du CA.
Toph candidat pour un poste du CA

Le vote se fera par ordre de préférence.

Toph c'est une fille ?

Édité

euh , il dit qu'il a du mal à gérer ses propres papiers donc je pense pas qu'il postule pour trésorier .